各院部、各单位：

根据学校2018年科研工作安排，现将纵向科研项目结题有关事项通知如下：

一、结题范围

2017年1月1日前立项的、且具备结题条件的科研项目。

市局级以上级别科研项目每个项目的研究时间不得超过三年、不得低于一年。

校级科研项目每个项目的研究时间要求见附件4。

2014年（含2014年）以前的项目为清理项目，今年年内必须结题（省部级以上项目可按上级主管部门要求正常进行），未写延期的项目明年不予办理。

清理项目若遇特殊情况需延期结题（注意：原则上只能延期一次，且延期时间不得超过一年），负责人须报告说明，并经院部负责人批准。

二、市局级及以上级别项目结题要求

（一）结题材料填写须严格按照2018年各级各类项目结题要求（见附件1）。各级各类项目结题申请书、审批表、报告书等表格，请从科研处网站下载中心下载（网址：）请特别注意：

1.对照立项时的《项目申请书》，检查项目的研究内容和预期成果是否完成，提交材料是否属实，标注是否准确等；

2. 结题表格中参与人的信息、顺序应与《项目申请书》（尤其是系统申报中的）一致。有变化的请提交情况说明（本人手写签字，盖院部章）。

3. 实际项目经费开销与申报预算基本一致，区别很大的请写调整情况说明，否则不予结题。

（二）成果（包括论文、著作等）要求

1.项目负责人必须完成：

（1）一篇研究报告（要求：字数一般要求在1.5-3万字，不能写成论文形式，成果的提炼必须与研究内容相符）；

（2）至少一项成果（研究论文或专著等）是项目负责人本人的；

（3）参与的成员原则上必须有适当的成果支撑。

2.前资助项目研究成果要求

（1）研究成果必须在适当位置标注有项目来源（“ XXXX研究项目”）、具体项目名称(“XXXX”)字样及项目编号，作为申请项目结题的依据；

注意：未标注项目来源及编号的论文等不能作为项目研究成果和支撑材料。

（2）公开发表论文要求（论文要求2个版面以上，4000字）：

市局一般项目：发表至少2篇以上省级刊物；

市局重点项目：2篇以上（含北大或南大核心以上级别论文至少1篇）；

省厅一般项目/指导性项目：3篇以上（含项目组成员论文至少1篇）或2篇（含1篇北大或南大核心以上级别核心）；

省厅级重点项目及以上级别（含省部级一般等）项目：3篇以上（含1篇北大或南大核心以上级别核心、项目组成员论文至少1篇）；

如立项单位有明确要求，须按要求严格执行。

3.后资助项目研究成果要求

原则上立项后（以发文时间为参考）一年以内完成，须在成果上标明：项目来源（“ XXXX研究项目”）、具体项目名称(“XXXX”)字样及项目编号，并正式出版。提交正式成果后，领取结题证书。

4.关于成果标注的要求：从2018年1月起，出版的每项成果只能标注1个科学研究项目来源、即支撑1项科研课题。

（三）结题方式及时间

1.结题方式：

（1）市局一般项目【含市教育局（2013年前，含2013年立项）教学研究项目、市教科规划项目、市社科联项目、市质监局等】、省思想库项目由各院部组织专家进行结题评审。

结题评审要求：

①评审方式：原则上要求会议评审。

②专家职称必须为高级职称以上

③每个项目结题专家为该项目专业领域的专家3人或5人；

④校外专家占2/3或3/5以上。

⑤项目组成员不能作为结题评审专家。

结题材料要求：装订成册的纸质版（一式四份）及电子版（上级主管部门、校档案馆、科研处、本人自留各一份）

（2）武汉市教育局产学研项目由各院部组织专家到企业现场结题评审（科研处协助），报教育局审批后方可结题。

结题评审要求：

①评审方式：原则上要求会议评审。

②专家职称必须为高级职称以上

③每个项目结题专家为该项目专业领域的专家5人或7人（必须含企业专家，可以是项目组成员）；

④校外专家占3/5或5/7以上。

装订成册的纸质版（根据专家情况，评审材料一式五份或七份，最终版本一式四份）及电子版。（上级主管部门、校档案馆、科研处、本人自留各一份）

（3）市局级重点项目【含市教育局（2013年前，含2013年立项）的教学研究、市教科规划项目】报教育局审批后方可结题。

市级项目（含市社科基金、市科技局项目等）及省厅级及以上的项目（含省人文社科项目、省科研计划项目、省自科、省社科等）经各院部、单位初审核实材料后，将符合结题要求的材料统一交由科研处，由上级主管部门或授权学校组织结题评审。

结题材料要求：装订成册的纸质版（根据专家情况，评审材料一式五份，最终版本一式四份）及电子版。（上级主管部门、校档案馆、科研处、本人自留各一份）

2.结题时间及要求：

注意：每年组织结题两次，下半年结题具体时间另行通知（其余要求不变，不另行出结题通知），上半年时间通知如下：

（1）各院部、单位将由科研处组织结题的项目的结题材料（一式五份）、《2018年度（上）市局级及以上科研项目结题汇总表》（一式一份，需分管领导签字，所在部门盖章，见附件2）统一于2018年6月18日（周一）报送。

（2）由各院部自行组织结题的市局级一般项目结题材料（一式四份）于2018年6月25、26日（周一、周二）报送。

（3）不受理个人材料申报。

（4）职能部门的各级科研项目（含：市局级项目）统一由科研处组织结题评审(材料均为一式五份)，于2018年6月21日（周四）报送。

（5）电子文档名称为：院部/单位+结题材料，并按类别列分文件夹“院部+项目来源”，如“体育学院省人文社科项目”等。

三、校级科研项目具体结题要求（见附件4）

     2018附件.rar

附件1：2018年市局级及以上级别项目结题材料要求

附件2：2018年度（上）市局级及以上级别科研项目结题汇总表

附件3：结题材料封面及目录参考模板（以某一类项目为例，仅作为参考，请根据项目自行修改）

附件4：校级科研项目结题规范

市局级及以上级别科研项目联系人：李奕，14039618@qq.com，027-84791353

校级科研项目联系人：董俊芳（ 027-84791353 ） ，李芳（ 027-84791375）

办公地点：致远楼北区306室

    科研处

                                         2018年5月23日