各学院、各部门、各单位：
根据学校2018年科研工作安排，现将纵向科研项目结题有关事项通知如下：
一、结题范围
2017年1月1日前立项的、且具备结题条件的科研项目。
市（局）级科研项目每个项目的研究时间原则上为两年。
省厅（局）级科研项目每个项目的研究时间原则上为三年。
省部级及以上项目研究时间按主管部门要求严格执行。
各级各类项目原则上延期不能超过一年，特殊情况请于以上在研时期内提出延期申请（注意：原则上只能延期一次，负责人须报告说明，并经所在单位负责人签字批准）。
2014年（含2014年）以前的项目为清理项目，今年年内必须结题【注意：今年未写延期的项目明年不予办理】。
二、市局级及以上级别项目结题要求
（一）结题材料填写须严格按照2018年各级各类项目结题要求（见附件1）。各级各类项目结题申请书、审批表、报告书等表格，请从科研处网站下载中心下载。请特别注意：
1.对照立项时的《项目申请书》，检查项目的研究内容和预期成果是否完成，提交材料是否属实，标注是否准确等。
2. 结题表格中参与人的信息、顺序应与《项目申请书》（尤其是系统申报中的）一致。有变化的请在项目开题报告、中期检查报告中提交情况说明（本人手写签字，盖所在部门公章）。
3. 实际项目经费开销与开题报告预算基本一致，区别很大的请写调整情况说明，否则不予结题。
（二）成果（包括论文、著作等）要求
1.项目负责人必须完成：
（1）一篇研究报告（要求：字数一般要求在1.5-3万字，不能写成论文形式，成果的提炼必须与研究内容相符）；
（2）至少一项成果（研究论文或专著等）是项目负责人本人撰写的；
（3）参与的成员原则上有适当的成果支撑。
2.关于成果的要求：
（1）市局一般项目：
①2017年及以前立项项目公开发表论文2篇以上；
②2018年立项项目公开发表论文2篇以上（含1篇学校认定的核心期刊）；
（2）市局重点项目/省厅一般项目/指导性项目：
①2017年及以前立项项目公开发表论文3篇以上（含项目组成员论文至少1篇）或2篇（含1篇学校认定的核心期刊）；
②2018年立项项目公开发表论文3篇以上（含1篇学校认定的核心期刊）。
（3）省厅级重点项目/省部级一般项目及以上级别项目：
①2017年及以前立项项目公开发表论文3篇以上（含1篇学校认定的核心期刊）。
② 2018年立项项目基本结题要求（以下条件满足其一即可）：
a.公开发表论文3篇以上（含2篇学校认定的核心期刊）;
b.公开发表论文2篇以上（含1篇学校认定的核心期刊）+其他（根据申报书最终成果认定：1项软件著作权/1项专利/1部专著/1篇（1副）发表在期刊上的作品等）。
（4）按申报书的预期成果完成情况结项【不低于以上(1)-(3)点要求】；
如立项单位有明确要求，按立项单位要求执行。
（5）论文要求：必须跟研究项目有较高的相关性， 2个版面以上，4000字左右；
标注要求：研究成果必须在适当位置标注有项目来源（“ XXXX研究项目”）、具体项目名称(“XXXX”)字样及项目编号，作为申请项目结题的依据；
注意：①未标注项目来源及编号的论文等不能作为项目研究成果和支撑材料。
②一稿多投不能作为项目研究成果和支撑材料。
③从2018年1月起，出版的每项成果只能标注1个科学研究项目来源、即支撑1项科研项目。
3.后资助项目研究成果要求
原则上立项后（以发文时间为参考）一年以内完成，须在成果上标明：项目来源（“ XXXX研究项目”）、具体项目名称(“XXXX”)字样及项目编号，并正式出版。提交正式成果后，领取结题证书。
（三）结题方式及时间
1.结题方式：
（1）市局一般项目【含市教育局（2013年前，含2013年立项）教学研究项目、市教科规划项目、市社科联项目、市质监局等】、省思想库项目由各院部组织专家进行结题评审。
结题评审要求：
①评审方式：原则上要求会议评审；
②专家职称必须为高级职称以上；
③每个项目结题专家为该项目专业领域的专家3人或5人；
④校外专家占2/3或3/5以上；
⑤项目组成员不能作为结题评审专家。
结题材料要求：装订成册的纸质版（一式四份）及电子版（上级主管部门、校档案馆、科研处、本人自留各一份）
（2）武汉市教育局产学研项目由各院部组织专家到企业现场结题评审（科研处协助），报教育局审批后方可结题。
结题评审要求：
①评审方式：原则上要求会议评审；
②专家职称必须为高级职称以上；
③每个项目结题专家为该项目专业领域的专家5人或7人（必须含企业专家，可以是项目组成员）；
④校外专家占3/5或5/7以上。
装订成册的纸质版（根据专家情况，评审材料一式五份或七份，最终版本一式四份）及电子版。（上级主管部门、校档案馆、科研处、本人自留各一份）
（3）①市局级重点项目【含市教育局（2013年前，含2013年立项）的教学研究、市教科规划项目】报教育局审批后方可结题。
②市级项目（含市社科基金、市科技局项目）/省厅级及以上的项目（含省人文社科项目、省科研计划项目、省自科等）经各院部、单位初审核实材料后，将符合结题要求的材料统一交由科研处，由上级主管部门或授权学校组织结题评审。
结题材料要求：装订成册的纸质版（根据专家情况，评审材料一式五份，最终版本一式四份）及电子版。（上级主管部门、校档案馆、科研处、本人自留各一份）
2.结题时间及要求：
注意：每年组织结题两次，时间通知如下：
（1）各院部、单位将由科研处组织结题的项目的结题材料（一式五份）、《2018年度（上）市局级及以上科研项目结题汇总表》（一式一份，需分管领导签字，所在部门盖章，见附件2）统一于2018年12月3日（周一）报送，不受理个人材料申报。
（2）由各院部自行组织结题的市局级一般项目结题材料（一式四份）于2018年12月10日（周一）报送。
（3）职能部门的各级科研项目统一由科研处组织结题评审(材料均为一式五份)，于2018年12月3日（周一）报送。
（4）电子文档名称为：学院/部门/单位+结题材料，并按类别列分文件夹，如“体育学院省人文社科项目”等。
附件1：（2018年更新）市局级及以上级别科研项目结题材料要求.doc
附件2：2018年度（上）市局级及以上级别科研项目结题汇总表.xls
联系人：覃洪洲（564253033@qq.com），李奕
联系电话：027-84791353
科研处
2018年11月13日