各院部、各单位：
根据学校2017年科研工作安排，现将下半年科研项目结题有关事项通知如下：
一、结题范围
2016年10月31日前立项的、且具备结题条件的科研项目。
市局级以上每个项目的完成时间不得超过三年；校级项目完成时间原则上为两年。
2014年（含2014年）以前的项目为清理项目，今年年内必须结题（省部级以上项目可按上级主管部门要求正常进行），明年不予办理。
清理项目若遇特殊情况需延期结题，负责人须报告说明，并经院部负责人批准。
二、结题要求
（一）结题材料填写须严格按照2017年各级各类项目结题要求（见附件1）。各级各类项目结题申请书、审批表、报告书等表格，请从科研处网站下载中心下载（网址：http://www.whcsc.edu.cn/s/39/main.htm.）请特别注意：
1.对照立项时的《项目申请书》，检查项目的研究内容和预期成果是否完成，提交材料是否属实，标注是否准确等；
2. 结题表格中参与人的信息、顺序应与《项目申请书》（尤其是系统申报中的）一致。有变化的请提交情况说明（本人手写签字，盖院部章）。
3. 实际项目经费开销与申报预算基本一致，区别很大的请写调整情况说明，否则不予结题。
（二）成果（包括论文、著作等）要求
1.项目负责人必须完成：
（1）一篇研究报告（要求：字数一般要求在1.5-3万字，不能写成论文形式，成果的提炼必须与研究内容相符）；
（2）至少一项本人的研究论文或专著等；
（3）参与的成员原则上必须有适当的成果支撑。
2.前资助项目研究成果要求
（1）研究成果必须在适当位置标注有项目来源（“ XXXX研究项目”）、具体项目名称(“XXXX”)字样及项目编号，作为申请项目结题的依据；
注意：未标注项目来源及编号的论文等不能作为项目研究成果和支撑材料。
（2）公开发表论文要求：
2015年及以后立项的校级项目、市局一般项目：至少2篇以上；
校级重点及市局重点项目：2篇以上（含北大或南大核心以上级别论文至少1篇）；
省厅项目：3篇以上（含项目组成员论文至少1篇）或2篇（含1篇北大或南大核心以上级别核心）；
省厅级重点项目及以上级别项目：3篇以上（含1篇北大或南大核心以上级别核心、项目组成员论文至少1篇）；
如立项单位有明确要求，须按要求严格执行。
3.后资助项目研究成果要求
原则上立项后（以发文时间为参考）一年以内完成，须在成果上标明：项目来源（“ XXXX研究项目”）、具体项目名称(“XXXX”)字样及项目编号，并正式出版。提交正式成果后，领取结题证书。
4.关于成果标注的要求：从2018年起，出版的每项成果只能标注1个科学研究项目来源、即支撑1项科研课题。
（三）结题方式及时间
1.结题方式：
（1）校级项目[2015年（含2015年）以后立项]、市局一般项目【含市教育局（2013年前，含2013年立项）教学研究项目、市教科规划项目】由各院部组织专家进行结题评审。
结题评审要求：
①原则上要求会议评审；
②每个项目结题专家为3-5人；
③市局级以上项目校外专家占2/3或3/5以上；
④院部领导、项目组成员不能作为结题评审专家。
结题材料要求：装订成册的纸质版（一式四份）及电子版
（2）武汉市教育局产学研项目由各院部组织专家【5人或7人组成（校外专家占2/3以上），职称为高级工程师或副教授、副研究员以上】到企业现场结题评审（科研处协助），先由科研处报教育局审批后方可结题。
结题材料要求：装订成册的纸质版（一式五份或七份，注意：结题材料纸质版数量与评审专家设置数量一致）及电子版。
（3）市局级重点项目【含市教育局（2013年前，含2013年立项）的教学研究、市教科规划项目】、市级项目（含市社科基金、市科技局项目等）及省厅级以上的项目（含省人文社科项目、省科研计划项目等）先申报给所在主管部门初审核实材料，经各院部、部门批准后，将符合结题要求的材料统一交由科研处，由上级主管部门或授权学校组织结题评审。
结题材料要求：装订成册的纸质版（一式五份或七份，注意：结题材料纸质版数量与评审专家设置数量一致）及电子版。
2.结题时间及要求：
（1）各院部、各单位统一将由科研处组织结题的市级重点以上项目的结题材料（一式五份）、《2017年度（下）市级以上科研项目结题汇总表》（一式一份，见附件2）于2017年11月30日（周四）之前报送；
（2）由各院部自行组织结题的校级及市局级一般项目结题材料（一式四份）、2017年度（下）校级科研项目结题汇总表》（一式一份，见附件2）于2017年12月7日（周四）之前报送；
（3）不受理个人材料申报；
（4）职能部门的各级别科研项目（含：校级、市局级项目）统一由科研处组织结题评审(材料均为一式五份)；
（5）电子文档名称为：院部/单位+结题材料，并按类别列分文件夹“院部+项目来源”，如“机电省人文社科项目”等。
三、结题材料封面及目录
（目录参考模板，见附件3：以某一类项目为例，仅作为参考，请根据项目自行修改。）
附件1：2017年各级各类项目结题材料要求
附件2：2017年度（下）科研项目结题汇总表
附件3：结题材料封面及目录参考模板
市级以上项目联系人：李奕，14039618@qq.com
校级项目联系人：董俊芳，419185242@qq.com
联系电话：027-84791353
科研处
2017年11月1日