各部门、各院系部、各单位：
根据《省教育厅关于清理人文社会科学研究一般项目的通知》（鄂教思政函〔2015〕16号）精神，为进一步加强和规范省教育厅人文社会科学研究项目管理，提高项目完成质量，根据《湖北省教育厅社会科学研究项目管理办法（试行）》（以下简称《管理办法》）的规定，将对省教育厅人文社会科学研究超期未完成项目进行集中清理。现将本次清理工作的有关事项通知如下：
一、清理范围
根据《管理办法》规定，省教育厅人文社科研究项目自批准之日起，研究周期一般为3年，特殊情况可申请延期1～2年。据此，本次项目清理的范围是：2013年及以前教育厅批准立项的所有未结项、申请结项未通过或经批准延期结项的一般项目，包括重点项目、专项任务项目、青年项目、一般项目、自筹经费项目（指导性项目）。
二、清理要求
1. 2013年度各类项目须按《管理办法》的规定程序和要求申请结项，并提交《湖北省教育厅人文社会科学研究项目鉴定结项审批书》（以下简称《结项审批书》）及有关结项材料，未按规定时间及程序申请结项的将予以撤项。上述项目如确有特殊原因需要延期的，由项目责任人提出延期申请。申请延期必须填写《省教育厅人文社会科学研究项目重要事项变更申请表》（简称《项目变更申请表》），详细说明延期理由及课题的研究进展情况，经学校审核同意并签署意见后报我厅审定。延期时间最长不得超过2年（自项目责任人填报《项目变更申请表》日起计算），到期仍未完成者将予以撤项。
2. 2011、2012年度的各类项目，已获准延期的，要在最后终结日之前提交有关结项材料（要在2015年12月28日前提交有关结项材料，我处将于12月31日之前审核评审并办理相关手续，于2016年1月6日前报送省厅）。未按规定时间及程序申请结项的将予以撤项。如确有极特殊原因需要再次延期的项目，由项目负责人提出书面申请（《项目变更申请表》），经学校审核后报我厅审定，延期时间最长不得超过1年，到期仍未完成者将予以撤项。
3. 2010年度的各类项目，已获准延期未结项的，要在2015年12月28日前提交有关结项材料，我处将于12月31日之前审核评审并办理相关手续，于2016年1月6日前报送省厅，逾期一律予以撤项。
4. 2010、2011、2012年度的各类项目，未按规定时间结项且未获准延期的，予以撤项。
5. 2009年度及以前未结项的各类项目，予以撤项。
三、工作要求
1.凡被撤销的项目，由项目责任人所在学校负责追回已拨付经费剩余部分；被撤销项目责任人3年内不得申报省教育厅社科研究各类项目。
2.未按要求开展任何研究工作的项目，由学校追回已拨经费，并对违反规定滥用课题经费者追究责任。用项目经费购置的图书、设备等属于国有资产，按规定要全部上交学校。
四、材料报送
1. 各院系要在2016年12月31日前报送：
1）《湖北省教育厅人文社科研究项目清查统计表》纸质版1份及电子版（Excel格式）（含2010——2013年未结题项目，今年预备结题项目不在此之列）。
2）申请延期的项目负责人填写的《省教育厅人文社会科学研究项目重要事项变更申请表》（简称《项目变更申请表》，含2013、2012、2011年未结题项目，今年预备结题项目不在此之列）
2. 结项项目按《关于2015年度下半年科研项目结题的通知》要求报送结项材料纸质版及电子版，补交材料截止时间2015年12月28日。
3. 本通知所涉及的所有相关文件、表格可在湖北省教育厅社会科学研究项目管理系统（http://hbsz.e21.cn/ktsb/）下载。
4. 科研处于2016年1月6日前办理好相关手续，统一报送省厅。
附件：
1. 《湖北省教育厅人文社科研究项目清查统计表》
附件1.湖北省教育厅人文社会科学研究一般项目清理情况汇总表.xls
2. 《省教育厅人文社会科学研究项目重要事项变更申请表》（简称《项目变更申请表》
附件2.湖北省教育厅人文社会科学研究项目重要事项变更申请表.doc
科研处
2015年12月23日